Objet : Compte rendu de la réunion du bureau  et des entraineurs du Jeudi 26 mai 2011

Sont présents :                                                                      

Jean Claude PIE  - Michel SCHLEGER – Alain PASQUALINI -  Françoise GUEIT -   Jean Claude GUEIT– Marie Noëlle LANIES – Jany GARCIN – Nicolas AUBERT – Claude MAUREL

Excusés : Christiane JOURNET - Bruno GALLARD - Fréderic LORCA

Cette réunion avait essentiellement pour thème, la préparation des virades du Thouar 2011 et faire en sorte d’être paré au mieux avant le départ de tous vers les vacances estivales.

Avant d’aborder le sujet principal, le président a rappeler les quelques prochains rendez vous :

• Mercredi 15 juin à 18h30 : AG des PTT  - salle Piani (Sainte Musse)
• Vendredi 24 juin : Apéritif de clôture de la saison - 19h00 entrée du stade (local service technique).
• Prochaine réunion bureau / entraineurs : Mardi 28 juin à 18h30

Les prochaines « Virades du Thouar » auront lieu le dimanche 23 octobre 2010.

• Louis Dupuy a décidé de démissionner du bureau et de ne plus en faire partie lors de la prochaine rentrée.

Non pas pour une quelconque incompatibilité mais pour des raisons de disponibilité et des trés nombreux déplacements qu’il est obligé d’effectuer.

Les VIRADES 2011 :

• Après ces derniers détails, le président  a décidé de confier l’organisation de la course à Michel SCHLEGER, alors qu’il effectuait ses premiers pas d’organisateur de course pour la  « foulée farlédoise ».

Concernant l’épreuve (les virades), plusieurs suggestions ont été mises en avant afin de ne pas reproduire les erreurs de l’édition précédente.

• Les inscriptions : (un des points noirs)

Plus de possibilités pour s’inscrire :

On se dirigerait vers plus d’internet, (télécharger les bulletins d’inscription, renseignements parcours etc.) ;

Trouver un magasin spécialisé course à pied qui recueillera les inscriptions ;

• Communication :

Pub sur site internet du club, Facebook, presse ;

Trouver des volontaires pour distribuer les flyers durant l’été.

• Reconnaissance du circuit.

Plusieurs seront organisées durant les weekends précédents la course.

• Droits d’inscription :

Baisse des tarifs par rapport à l’année dernière 10 euros et 12 euros le jour de la course, (1 euro sera reversé au profit d’une association de recherche sur les maladies génétiques).

• Récompense :

La solution du cadeau d’une bouteille de vin à tous, personnalisée « Virades du Thouar » semble appréciée.

Attendons les différents devis pour avoir une idée du pris de revient.

• Ravitaillement :

Préconiser les petites bouteilles d’eau.

Le souci principal reste le démarchage et l’accord des partenaires éventuels afin d’établir le flyer le plus vite possible (avant les vacances d’été).

Plusieurs membres du bureau se sont portés volontaires pour le recueil de sponsors..

Il faudrait que l’ensemble de ces tâches soient finalisées avant la prochaine réunion du  28 juin.

20h30 : le président clôture la réunion.