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ASPTT Toulon-La Valette Athlétisme Règlement intérieur du Club |
Le bureau de la section athlétisme est composé de 09 membres élus à la majorité lors de l’assemblée générale de la section, une fois par an, il est renouvelé au tiers chaque année.
Le président est élu par les membres du bureau
Le bureau se réuni au minimum 03 fois par ans, un PV de chaque réunion est mis en ligne sur le site de la section
Le bureau fixe la date de l’assemblée générale, et en informe tous les adhérents, par courrier ou courrier électronique
Peut voter en assemblée générale : tout adhérant âgé de 16ans le jour de l’assemblée et ayant 06 mois d’ancienneté.
Les membres du bureau élaborent le règlement intérieur, (approuvé au préalable par le siège omnisport), il est soumis à tous les adhérents, disponible au bureau de la section et sur le site internet
L’adhésion à la section, implique d’avoir pris connaissance des statuts et du règlement intérieur et de les avoir approuvés
Tout adhérant ne respectant pas le règlement intérieur, peut être soumis à une demande d’exclusion de la section, auprès de l’ASPTT OMNISPORT, qui seule à le droit de procéder à celle-ci.
Le bureau fixe une politique et une organisation sportive, tout entraîneur ne respectant pas cette politique ou cette organisation peut être demis de ses fonctions d’entraîneur par vote du bureau.
A chaque prise de licence ou de renouvellement de celle-ci, (début de saison sportive) la section, par l’intermédiaire de son bureau, est en droit d’accepter ou non, le renouvellement de licence, ou un nouvel adhérant.
Le président ou le secrétaire général en son absence, est le seul interlocuteur auprès de la mairie, service des sports et de l’adjoint aux sports
Dans le cas des compétitions : régionales ; inter régionales, et nationale (soumises à des engagements par internet par l’intermédiaire du club)
Le club se réserve le droit de fixer une date limite pour la confirmation, de la part des athlètes, de leur participation. Cette date pouvant être différente de celle imposée par la fédération, afin de facilité les modalités de réservation (hôtel, SNCF, et autre) et aussi d’éviter tout problème d’engagement causé par une panne informatique.
Tout changement d’entraîneurs en cour de saison, implique obligatoirement d’en informer le président et les entraîneurs concernés, le cas échéant une réunion sera proposée entre les différents acteurs.
Le choix de l’entraîneur est réalisé en début de saison après un entretien, en prenant en compte des choix, objectifs et intérêts de chacun.
Aucun changement d’entraîneur ne sera accepté en cours de saison, sans concertation avec l’ancien entraîneur, l’athlète qui souhaite en changer et le nouvel entraîneur
: Les athlètes s’engagent à réaliser des compétitions « classantes et qualificatives » par an, dans l’objectif d’apporter des points au club.
Sauf empêchement personnel, il convient de réaliser au moins les compétitions suivantes:
Deux
Ou un semi-marathon
Ou un marathon
De participer également au mois aux départementaux ou régionaux de cross.
La pelouse du stade VALLIS LAETA n’est utilisable exclusivement que pour les lancers de javelot dans les créneaux définis avec le service des sports, ainsi que pour la pratique des jeunes catégories seulement pour les lancers avec engins souples (vortex / balles lestés) Pour un entraînement ou une demande spécifique d’utilisation de la pelouse, seul le président ou le secrétaire général est habilité à faire la demande auprès du service des sports.
Les créneaux fixés par le service des sports (pelouse et piste) doivent être scrupuleusement respectés par tous les adhérents.
Par respect pour le club auquel vous adhérez, envers ses bénévoles, ses dirigeants et notamment vos entraîneurs, il vous est demandé :
D’être présent de manière régulière aux entraînements.
De participer à toutes les compétitions (pour les poussins, benjamins, minimes, cadet, juniors)
En cas d’absence aux entraînements, prévenir autant que possible vos entraîneurs respectifs
En cas de forfait à une compétition, avertir plusieurs jours à l’avance (la plupart des épreuves sont des compétitions par équipes)
Les compétitions sont obligatoires pour les poussins (animations), les benjamins, minimes, cadets, juniors.
Les compétitions font partis de l’apprentissage de l’athlétisme et permettent au club d’exister car chaque athlète quelque soit son niveau, marque des points pour le club.
Lors de ces compétitions, seuls les athlètes, les entraîneurs et les officiels sont autorisés à pénétrer sur l’aire de compétition, pour des raisons de sécurité évidentes, pour les lancers notamment.
Lors des compétitions officielles, le maillot du club est obligatoire, vous devez vous le procurer ou le commander au secrétariat le plus rapidement possible après avoir déposé votre dossier
Créneaux réservés à la section athlétisme : du lundi au vendredi de 17h00 à 20h00 et le samedi matin de 10h00 à 12h00.
Pour pratiquer en dehors de ces horaires, contacter le service des sports.………
Les enfants des catégories école jusqu’aux benjamins ne doivent en aucun cas être laissés sur les installations sportives sans être accompagnés cela jusqu’à l’arrivée des encadrants.
Pendant les entraînements il est demandé aux parents de rester en tribune et non sur la piste
. Ceci pour des raisons de sécurité et pour placer tous les enfants dans les mêmes conditions
: Les ballons de football et autres sont interdits pendant les entraînements, toutes catégories confondues.
FONCTIONEMENT DU BUREAU
Le bureau est composé de 09 membres
Les convocations aux réunions du bureau peuvent être effectuées par tous moyens suivant : mail, courrier ; appel teleph, sms
Le vote par procuration lors des réunions de bureau n’est pas autorisé
Les décisions sont soumises au vote et approuvés à la majorité
Les membres du bureau élaborent le règlement intérieur, (approuvé au préalable par le siège omnisport), il est soumis à tous les adhérents, disponible au bureau de la section et sur le site internet
Un membre du bureau peut être démis de ses fonctions de membres par vote du bureau, si celui-ci est absent 03 fois d’affiler aux réunions du bureau.ou si les taches qui lui incombent ne sont pas remplies.
Les PV de réunion de bureau doit être diffusé par mail, à l’ensemble du bureau pour acceptation, puis diffusé par mail à tous les encadrants.
En cas d’égalité de voix, la voix du président est prépondérante